2009年12月28—29日，全市档案局（馆）长会议在奉化召开。会议传达学习了全国局（馆）长会议精神，总结交流了2009年工作情况和2010年工作思路，各县（市）区档案局长、分管业务副局长、办公室主任，市城建档案馆馆长、办公室主任以及市档案局领导、正副处（室）长50余人参加了会议，市档案局马振华副局长主持了会议。
会议总结了2009年的工作。2009年是进入新世纪以来我国经济发展最为困难的一年，全市各级档案部门紧紧围绕党委政府工作大局，创新档案工作机制，全面拓展服务功能，加强档案法制建设、业务建设、安全保障和队伍建设，各方面工作取得新的成绩。
——市县两级档案局深入开展学习科学发展观活动，结合学习刘义权先进事迹，进一步明确了档案工作科学发展的思路，坚定了干部职工落实科学发展的信心和决心。
——以纪念新中国成立和宁波解放60周年为重点，发挥档案部门的优势，开展了一系列记史、宣传、展览、汇演、编研等生动而富有成效的工作，扩展了档案部门的影响力。档案部门在为领导服务、为社会服务、为群众服务做了卓有成效的工作，受到全社会的好评。
——贯彻中央领导关于加强档案安全的重要指示，全面进行了档案安全调研和检查，堵塞了隐患，健全了制度，确保了档案资源的安全。
——档案工作外部环境进一步改善，局馆综合实力加强。海曙、江东、北仑三区机构规格升为一级局。鄞州区档案馆晋升国家一级馆。奉化市、慈溪市档案馆荣获国家二级馆称号。市档案馆获省级“巾帼文明岗”称号。
——档案业务建设、信息化建设继续强化。鄞州区作为全省登记备份工作试点，探索创新，为全省的推行积累了经验。按照省局文件要求，有一批局被推荐为全省信息化、法制工作、宣传工作、企业档案工作先进单位。有一批编研成果问世，鄞州档案局的《家国书》荣获中宣部“五个一”工程奖。余姚市《认识黄宗羲》、奉化市的《企业家（续）》出版。宁海县在机关民主评议中名列前茅。江东在民生、社区档案规范化方面较高比例。海曙电子文件管理中心基本完成。慈溪对民生档案、象山对土地流转档案工作进行执法检查。
根据全国档案局（馆）长会议和市委十一届九次全会精神，结合宁波及各地实际，会议明确了明年全市档案工作总的思路，部署了2010年着重要抓好的五项工作。
1、研究制定“十二五”工作规划。要深入调研研究，组织专门人员，提出今后五年档案事业发展的前景和思路，制定符合地方经济社会发展规律、针对档案工作实际、具有前瞻性又切实可行的发展规划。通过规划的制定，解决一二个对地方档案事业发展关系重大的问题，比如档案馆基础建设、档案资源建设、档案队伍建设、档案信息化建设、档案制度建设等等，同时要把贯彻落实电子文件管理、数字档案馆建设、档案登记备份等重大问题反映在规划中。
2、全面落实《电子文件管理暂行办法》。2010重点要做好四方面的工作，一是认真组织学习、掌握文件精神实质，宣传好文件精神：二是主动向党委、政府汇报，获得支持，争取地方两办支持档案部门牵头管理电子文件；三是制定实施意见，制定有地方特色的电子文件管理的具体办法；四是积极推行。已经在电子文件管理取得成效的地方，要根据国家要求，进一步搞好规范。
3、部署落实档案登记备份工作。档案登记备份工作是今后几年全省档案工作制度创新的一项重大部署，省委省政府非常重视这项工作，即将在全省推行。各地要在试点的基础上，扩大范围，制定全面贯彻登记备份的工作方案。落实登记备份制度，既要积极，又要稳妥，既要照顾面上，又要突出重点。
4、档案资源建设。按照国家的要求，2010年市县两级档案局要做好两方面工作。一是执行国家档案局8号令，指导各级机关编制好《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，要强化对报送的文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审批，确保把党委政府重要工作、反映该单位基本职能和涉及公民、关系人民群众切身利益的文件材料列入归档范围，并延长其保管期限；二是调整档案馆接收范围并及时接收档案。国家档案局将修改《各级档案馆收集档案范围的规定》，县市区档案馆要把接收范围的调整列入明年工作的重点，根据各地实际，争取在三年内完成。接收范围的修改，要充分考虑本级党政机关的二级甚至三级单位永久档案的归属问题，充分考虑民生档案的归属问题，充分考虑改制和破产企业重要档案的接收问题。要进一步加大资源整合的力度，特别是把重点民生档案列入进馆的范围，增强档案馆服务民生的综合实力。要防止出现以现有库房面积来定接收范围的情况。
5、迎接档案事业发展综合评估。我市必须在2010年完成评估，要对照标准，按照《宁波市档案事业发展综合评估工作任务分解表》的要求，及早做准备，针对发现的问题，及时采取整改措施，同时有关部门和有关县（市）区要积极做好配合工作，确保顺利完成评估工作。
市档案局孙伟良局长还就进一步做好档案工作提了几点要求。
1、对强化档案行政职能要有充分的认识。随着服务型、法制型政府的的建设，档案局的行政职能将日益强化。强化行政职能是档案事业科学发展的必然趋势。特别是随着电子文件管理、档案登记备份等工作的开展，档案局在政府全局工作中将越来越占有重要地位。原有的工作理念、工作方式要有根本的转变，各级档案部门领导干部，一定要真正转变观念，解放思想，转变传统工作方式，适应行政职能强化的新局面。
2、要把增强档案馆实力作为重要抓手。全国档案馆工作会议提出了今后十年档案馆工作的目标，以建成“两个体系”为目标，以丰富馆藏、提高档案安全保障能力和公共服务能力为重点，搞好馆舍建设、馆藏建设、信息化建设、公共服务建设、安全建设和干部队伍建设，努力把国家档案馆建设成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的公共档案馆，实现档案馆事业的跨越式发展。要根据全国档案馆发展十年目标，从本地实际出发，扎实做好档案馆的基础工作。
3、努力拓展档案服务功能。档案服务功能的拓展还需继续深化，除了档案查阅服务、政府信息利用、爱国主义教育基地、档案资源开发，还有许多领域需要我们去拓展。比如挖掘档案文化内涵、开发档案公共服务产品、为基层和群众建档提供服务指导等，要解放思想，开动脑筋，各辟蹊径，在档案服务方面再创新路。
4、要关注档案安全。确保档案安全是档案人的职责，要居安思危，确保档案安全。一是要加强检查，及时整改，堵塞漏洞。二是要加强保密设施建设，要在相关部位配置视频监控、自动报警、自动灭火、门禁系统等设施、设备，使档案安全保密现代化、自动化、可控性、可追溯。同时要做好数字档案馆建成以后的安全保密工作。三是要加强应急管理，建立应急预案，经常开展应急演练。四是要建立重要档案异地、异质备份。五是加强档案安全管理，已经复制的档案要进行原件封存，没有特殊需要的，不再对外提供利用。
5、建设好一支高素质的档案干部队伍。要鼓励档案干部学习业务。要积极发挥工会、团、妇委会等群团的作用，多组织提供丰富多彩的活动，凝聚人心。要开展学习刘义权活动，树立奉献精神。要抓档案员的培训，继续组织职称考试。
2009年12月28—29日，全市档案局（馆）长会议在奉化召开。会议传达学习了全国局（馆）长会议精神，总结交流了2009年工作情况和2010年工作思路，各县（市）区档案局长、分管业务副局长、办公室主任，市城建档案馆馆长、办公室主任以及市档案局领导、正副处（室）长50余人参加了会议，市档案局马振华副局长主持了会议。
会议总结了2009年的工作。2009年是进入新世纪以来我国经济发展最为困难的一年，全市各级档案部门紧紧围绕党委政府工作大局，创新档案工作机制，全面拓展服务功能，加强档案法制建设、业务建设、安全保障和队伍建设，各方面工作取得新的成绩。
——市县两级档案局深入开展学习科学发展观活动，结合学习刘义权先进事迹，进一步明确了档案工作科学发展的思路，坚定了干部职工落实科学发展的信心和决心。
——以纪念新中国成立和宁波解放60周年为重点，发挥档案部门的优势，开展了一系列记史、宣传、展览、汇演、编研等生动而富有成效的工作，扩展了档案部门的影响力。档案部门在为领导服务、为社会服务、为群众服务做了卓有成效的工作，受到全社会的好评。
——贯彻中央领导关于加强档案安全的重要指示，全面进行了档案安全调研和检查，堵塞了隐患，健全了制度，确保了档案资源的安全。
——档案工作外部环境进一步改善，局馆综合实力加强。海曙、江东、北仑三区机构规格升为一级局。鄞州区档案馆晋升国家一级馆。奉化市、慈溪市档案馆荣获国家二级馆称号。市档案馆获省级“巾帼文明岗”称号。
——档案业务建设、信息化建设继续强化。鄞州区作为全省登记备份工作试点，探索创新，为全省的推行积累了经验。按照省局文件要求，有一批局被推荐为全省信息化、法制工作、宣传工作、企业档案工作先进单位。有一批编研成果问世，鄞州档案局的《家国书》荣获中宣部“五个一”工程奖。余姚市《认识黄宗羲》、奉化市的《企业家（续）》出版。宁海县在机关民主评议中名列前茅。江东在民生、社区档案规范化方面较高比例。海曙电子文件管理中心基本完成。慈溪对民生档案、象山对土地流转档案工作进行执法检查。
根据全国档案局（馆）长会议和市委十一届九次全会精神，结合宁波及各地实际，会议明确了明年全市档案工作总的思路，部署了2010年着重要抓好的五项工作。
1、研究制定“十二五”工作规划。要深入调研研究，组织专门人员，提出今后五年档案事业发展的前景和思路，制定符合地方经济社会发展规律、针对档案工作实际、具有前瞻性又切实可行的发展规划。通过规划的制定，解决一二个对地方档案事业发展关系重大的问题，比如档案馆基础建设、档案资源建设、档案队伍建设、档案信息化建设、档案制度建设等等，同时要把贯彻落实电子文件管理、数字档案馆建设、档案登记备份等重大问题反映在规划中。
2、全面落实《电子文件管理暂行办法》。2010重点要做好四方面的工作，一是认真组织学习、掌握文件精神实质，宣传好文件精神：二是主动向党委、政府汇报，获得支持，争取地方两办支持档案部门牵头管理电子文件；三是制定实施意见，制定有地方特色的电子文件管理的具体办法；四是积极推行。已经在电子文件管理取得成效的地方，要根据国家要求，进一步搞好规范。
3、部署落实档案登记备份工作。档案登记备份工作是今后几年全省档案工作制度创新的一项重大部署，省委省政府非常重视这项工作，即将在全省推行。各地要在试点的基础上，扩大范围，制定全面贯彻登记备份的工作方案。落实登记备份制度，既要积极，又要稳妥，既要照顾面上，又要突出重点。
4、档案资源建设。按照国家的要求，2010年市县两级档案局要做好两方面工作。一是执行国家档案局8号令，指导各级机关编制好《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，要强化对报送的文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审批，确保把党委政府重要工作、反映该单位基本职能和涉及公民、关系人民群众切身利益的文件材料列入归档范围，并延长其保管期限；二是调整档案馆接收范围并及时接收档案。国家档案局将修改《各级档案馆收集档案范围的规定》，县市区档案馆要把接收范围的调整列入明年工作的重点，根据各地实际，争取在三年内完成。接收范围的修改，要充分考虑本级党政机关的二级甚至三级单位永久档案的归属问题，充分考虑民生档案的归属问题，充分考虑改制和破产企业重要档案的接收问题。要进一步加大资源整合的力度，特别是把重点民生档案列入进馆的范围，增强档案馆服务民生的综合实力。要防止出现以现有库房面积来定接收范围的情况。
5、迎接档案事业发展综合评估。我市必须在2010年完成评估，要对照标准，按照《宁波市档案事业发展综合评估工作任务分解表》的要求，及早做准备，针对发现的问题，及时采取整改措施，同时有关部门和有关县（市）区要积极做好配合工作，确保顺利完成评估工作。
市档案局孙伟良局长还就进一步做好档案工作提了几点要求。
1、对强化档案行政职能要有充分的认识。随着服务型、法制型政府的的建设，档案局的行政职能将日益强化。强化行政职能是档案事业科学发展的必然趋势。特别是随着电子文件管理、档案登记备份等工作的开展，档案局在政府全局工作中将越来越占有重要地位。原有的工作理念、工作方式要有根本的转变，各级档案部门领导干部，一定要真正转变观念，解放思想，转变传统工作方式，适应行政职能强化的新局面。
2、要把增强档案馆实力作为重要抓手。全国档案馆工作会议提出了今后十年档案馆工作的目标，以建成“两个体系”为目标，以丰富馆藏、提高档案安全保障能力和公共服务能力为重点，搞好馆舍建设、馆藏建设、信息化建设、公共服务建设、安全建设和干部队伍建设，努力把国家档案馆建设成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的公共档案馆，实现档案馆事业的跨越式发展。要根据全国档案馆发展十年目标，从本地实际出发，扎实做好档案馆的基础工作。
3、努力拓展档案服务功能。档案服务功能的拓展还需继续深化，除了档案查阅服务、政府信息利用、爱国主义教育基地、档案资源开发，还有许多领域需要我们去拓展。比如挖掘档案文化内涵、开发档案公共服务产品、为基层和群众建档提供服务指导等，要解放思想，开动脑筋，各辟蹊径，在档案服务方面再创新路。
4、要关注档案安全。确保档案安全是档案人的职责，要居安思危，确保档案安全。一是要加强检查，及时整改，堵塞漏洞。二是要加强保密设施建设，要在相关部位配置视频监控、自动报警、自动灭火、门禁系统等设施、设备，使档案安全保密现代化、自动化、可控性、可追溯。同时要做好数字档案馆建成以后的安全保密工作。三是要加强应急管理，建立应急预案，经常开展应急演练。四是要建立重要档案异地、异质备份。五是加强档案安全管理，已经复制的档案要进行原件封存，没有特殊需要的，不再对外提供利用。
5、建设好一支高素质的档案干部队伍。要鼓励档案干部学习业务。要积极发挥工会、团、妇委会等群团的作用，多组织提供丰富多彩的活动，凝聚人心。要开展学习刘义权活动，树立奉献精神。要抓档案员的培训，继续组织职称考试。
